Belastingvoorbeeld (WKR)

Met de werkkostenregeling (WKR) kunt u als werkgever zelf bepalen welke vergoedingen, verstrekkingen of voorzieningen u onbelast aan uw medewerkers wilt geven. Denk hierbij aan zaken als:

• Kerstpakketten
• Cadeaubonnen
• Sportabonnementen
• Andere extraatjes of personeelsgeschenken

Binnen de WKR heeft u een zogenaamde vrije ruimte: een maximaal bedrag dat u per jaar onbelast mag besteden aan uw werknemers.

Voor het jaar 2023 gelden de volgende percentages:

• 3,0% over de eerste € 400.000,- van het fiscale loon
• 1,18% over het bedrag boven € 400.000,-

Komt u boven deze vrije ruimte uit? Dan betaalt u over het meerdere een eindheffing van 80%.

Naast de vrije ruimte zijn er ook gerichte vrijstellingen. Deze vergoedingen zijn eveneens onbelast, maar gaan niet ten koste van de vrije ruimte. Enkele voorbeelden:

• Een laptop of smartphone voor werkgebruik
• Cursussen, trainingen of bijscholing
• Reiskostenvergoeding of hotelovernachting in verband met werk

Sommige voorzieningen op of rond de werkplek worden fiscaal gezien als noodzakelijk en zijn daarom onbelast. Voor deze voorzieningen gelden nihilwaarderingen, wat inhoudt dat ze op € 0 worden gewaardeerd en dus geen impact hebben op uw vrije ruimte. Denk aan:

• Koffie en thee op kantoor
• Een ov-abonnement voor woon-werkverkeer

Voor andere voorzieningen gelden normbedragen, waarbij een vastgesteld bedrag geldt dat u moet aanhouden voor de fiscale waarde. Dit geldt bijvoorbeeld voor:

• Maaltijden in de bedrijfskantine
• Kinderopvang via de werkgever
• Huisvesting op of nabij de werkplek

Kerstpakketten vallen in principe onder de vrije ruimte van de WKR. U kunt ze dus onbelast verstrekken, zolang u binnen de gestelde grenzen blijft. Bestelt u kerstpakketten voor uw personeel? Dan kunnen wij u helpen met een offerte die volledig aansluit op uw WKR-budget.